Anagayrimenkulde sekiz ve sekizden fazla bağımsız bölümün olması durumunda site yönetimin oluşturulması kanunen zorunlu oluyor. Peki Site yönetimi nasıl devredilir? Site yönetiminin devri nasıl olur? diyorsanız işte yanıtı…
Site yönetimi nasıl devredilir?
Kat maliklerinin senede en az bir kez toplanmaları site gündemi için belirlenen konuları karara bağlamaları gerekiyor. Site yönetimi toplantısı için site yöneticisinin kat maliklerine toplantı çağrısında bulunuyor.
Kat malikleri özel durumlar dışında senenin belli gününde toplantılar düzenlemek zorunda oluyor. Yapılan toplantılarda gündem maddeleri, alınan kararlar, dilek ve istekler konuşuluyor ve toplantıda konuşulan herşeyin tutanağa işlemesi gerekiyor.
Toplantıya katılamayacak olan kat malikleri kendi temsilcisi olarak birinci derece akrabalarına veya diğer kat maliklerine yazılı vekalet vermek sureti kendisini temsilen gönderebiliyor. İlk toplantı çağrısı yapılırken, birinci toplantıda, yeter sayının olmaması durumubda, ikinci toplantının nerede ve hangi tarihte yapılacağı da belirtiliyor.
Peki Site yönetimi nasıl devredilir? Site yönetiminin devri nasıl olur? diyorsanız işte yanıtı…
Site yönetiminin devredilme işlemleri ise şu şekilde gerçekleşiyor:
-Kat Malikleri Kurulu toplanıyor. Toplantı; hem sayı, hem de arsa payı bakımından kat maliklerinin yarıdan fazlasının katılımı ile gerçekleşiyor.
– Site/Apartman yönetiminin bir firmaya devredilmesi yönünde karar alıyor.
– Toplantıda bir veya iki kişi denetici seçiliyor. (Denetçi olabilmek için kat maliki olmak gerekiyor.). Bu kişi veya kişiler aynı zamanda firmayla sözleşme imzalıyor ve bina temsilcisi olarak firma ile ilişkileri de yürütüyor.
-Site/Apartmana ait bir banka hesabı varsa, bunun kullanımı için yetki veriliyor (bankaya talimat veriliyor) veya firmanın Site/Apartman adına hesap açtırmasına ve bu hesapları kullanabilmesine yetki veriliyor.
Site yönetiminde tutulması gereken defterler!
Özge ÖZDEMİR/Emlaktagundem.com