Site yönetiminin öncelikle işletme defteri edinmesi ve bunu defterin notere tasdik ettirmesi gerekiyor. Peki site yönetimi muhasebesi nasıl tutulur? diyorsanız işte yanıtı…
Site yönetimi muhasebesi nasıl tutulur?
Site yönetiminin öncelikle işletme defteri edinmesi ve bunu defterin notere tasdik ettirmesi gerekiyor. Peki site yönetimi muhasebesi nasıl tutulur? diyorsanız işte yanıtı…
Site yönetimi deftererine site muhasebe kaydı tutulurken; defterin sol tarafına giderler ve sağ tarafına gelirler yani aidatlar yazılıyor. Giderler genellikle fatura karşılığı yapılan (Ortak elektrik,su asansör gibi) harcamalara dayanıyor. Gider pusulası da kullanılabilir. Kapıcı, bahçe bakımının kapıcıya yaptırılması gibi ödemeler gider pusulası ile yapılıyor.
Gelirler genellikle aidatlardan oluşur ve dairelerden alınan aidatlar karşılığı makbuz düzenleniyor. Bu makbuzlar sırasıyla işletme defterinin gelir sağ sayfasına yazılıyor. Gelir gider arasında fark kasa veya bankadaki nakdi gösteriyor.
Karar defteri tasdik ettiriliyor ve apartman yada site toplantısında alınan kararlar yazılıyor. Apartman sakinlerine duyuru yapılıyor yarıdan fazla katılımı ile karar alınabiliyor.
Aidatların takibi için her ay apartmam veya site sakinlerinin adı soyadı ve daire no.su ile ödenen aidatları gösteren bir liste yapılıyor. Aidat borçluları bu şekilde takibi mümkün oluyor.
Çok önemli bir konu daire sahipleri tarafından katlanılan harcamalar içinde aynı makbuzlarla tahsilat yapılır. Bu tür harçamalar genelde bir kaç yerden teklif alınarak en uygun olana yapılması ve toplanan paranın bu işte kullanıldığının ayrıca açıklanmasının yapılması gerekir.
Kapıcılara yapılan ödemeler gelir vergisinden istisna ancak SGK sigorta bildirgesi verilmesi ve primlerin ödenmesi gerekir.
Site yönetimi tahmini bütçe örneği!
Özge ÖZDEMİR/Emlaktagundem.com