Site yönetiminin oluşturulması için ne yapılması gerektiği Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında açıklanıyor. Buna göre İlk defa site yönetimi nasıl oluşturulur? diyorsanız işte yanıtı…
İlk defa site yönetimi nasıl oluşturulur?
Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında yer alan esaslara göre 8’den fazla bağımsız bölüme sahip olan tüm yapılarda yönetimin oluşturulması gerekiyor.
Site yönetiminin oluşturulması için ne yapılması gerektiği Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında açıklanıyor. Buna göre İlk defa site yönetimi nasıl oluşturulur? diyorsanız işte yanıtı…
İlk defa site yönetimi kurulması için öncelikle “Bu konuda bir toplantı çağrısını” tüm kat maliklerin adresine iadeli taahhütlü olarak gönderilmesi gerekiyor. Eğer sitede oturan kat malikleri varsa toplantı çağrısını elden teslim edip bir adet aynı çağrının üzerinde bulunduğu Teslim Listesi evrakına “teslim aldım” ibaresi ile imza attırılıyor. Oturmayan ve adresi bilinmeyen kat malikleri varsa evinde oturan kiracı veya 3. bir kişiye imzalı teslim ediliyor.
Yazıları yazıp postalanan tarihten itibaren (iadeli postanın ulaşımını bir hafta hesaplarsak) ilk toplantı tarihini 3 hafta sonra olarak çağrı kağıdına yazılıyor. İlk toplantıda sayı ve arsa payı bakımından çoğunluk sağlanamaz ise ikinci toplantının aynı yer ve saatte bir hafta sonra yapılacağını çağrı notuna bildiriliyor.
(Şöyle ki; kat maliklerine en az iki hafta sonrasına (mektupla gönderecekleriniz varsa 6-7 gün daha ekleyin) Bir genel kurul toplantı çağrısı yazılıyor. İlgili gün eğer çoğunluk olan kişi sayısı gelmez ise ilk çağrı mektubunda bir hafta sonra aynı yer ve saatte toplanılacağı yazılıyor)
Gelen kat malikleri ile yönetim planınızda yazan usule göre Yönetim Kurulu (veya yönetim planında yazıldığı biçimde yönetici) ve Denetleme Kurulu (veya yönetim planında yazıldığı biçimde denetçi) seçiliyor.
Aidat ve ortak gider ve avans payları için muhtemel bütçeyi de toplantı kağıdı ile birlikte hesap edip her daireye paylaştırılıyor. Yönetim belirlendikten sonra aidat toplamak için tekrar yetki almak amacıyla Genel Kurul yapılmasına gerek kalmıyor.
Yönetim defterini toplantıda hazır bulundurulması gerekiyor. Eğer yönetim defteri yok ise çağrı aşamasında toplantıdan önce kırtasiyeden bir karar defteri satın alınması ve bunun toplantıda bulundurulması gerekiyor. Kararlar da ona yazılıyor. Toplantı sonrasında ilk kararla beraber seçilen yönetici notere giderek defter onayı yapacaktır. Toplantıdan önce kırtasiyeden bir karar defteri alınıyor. Kararlarınızı ona yazılıyor. Sonra seçilen yeni yönetici bir notere defteri onaylatılıyor.
Öncelikle karar niteliklerini bilen bir avukat ile çalışmak doğru olabiliyor. Tüm işlemlerin Kat Mülkiyeti Kanunu, Yönetim Planı ve Yargıtay kararlarına göre yapılması gerekiyor. Eksik işlemler özellikle kuruluş sonrasında uzun süre yönetimin bazı aidat gelirlerinden yoksun kalmasına sebep olabilir.
Site yönetiminin aldığı kararlara itiraz!
Özge ÖZDEMİR/Emlaktagundem.com