Bina yönetiminin aldığı kararları karar defterine yazması ve notere kapattırılması gerekiyor. Peki bina yönetimi karar defteri nasıl doldurulur? diyorsanız işte yanıtı…
Binada 8 ve 8’den fazla bağımsız bölümün olması durumunda, orada bina yönetiminin kurulması zorunlu tutuluyor.
Kat maliklerinin belirli aralıklarla toplantılar yapması gerekiyor. Kat maliklerinin düzenli olarak gerçekleştirmek zorunda oldukları toplantılarda bina yöneticisi atanıyor. Kat maliklerinin oyları ile belirlenen yöneticiler, eski yöneticiler olabiliyor.
Kat malikleri bina ile ilgili kurallara yapılan toplantılarda karar veriyor. Bina maliklerinin özel durumlar dışında yılın belli gününde toplantı düzenleniyor. Bina yöneticisinin tutması ve saklamakla yükümlü olduğu defterler bulunuyor. Kat Mülkiyeti Kanununa göre, her takvim yılının bitmesinden başlayarak 1 ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması zorunlu oluyor. Peki bina yönetimi karar defteri nasıl doldurulur? diyorsanız işte yanıtı…
Defter tutulması ve belgelerin saklanması:
Madde 36 – Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve bütün giderleri, 32 nci maddede sözü geçen deftere tarih sırası ile yazmaya ve bu defteri ve giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamaya mecburdur.
Bu defterin, her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması mecburidir.
Bu maddede yazılı görevleri yerine getirmeyen yöneticiye 33 üncü maddenin son fıkrasında yazılı cezalar uygulanır.
Bina yönetimi kaç kişiden oluşur?
Özge ÖZDEMİR/Emlaktagundem.com