Apartman yönetiminin kat malikleri katılımıyla gerçekleştirdiği kat malikleri toplantısında alınan kararların genel kurul defterine kaydedilmesi gerekiyor. Peki apartman yönetimi hangi defterleri tutar? İşte apartman yönetimi defterleri…
Apartman yönetimi hangi defterleri tutar?
Kat malikleri kutulu toplantısı, yılın belli zamanlarında en az 1 kez olmak üzere yapılıyor. Gerçekleşen toplantılarda alınan kararlar ve konuşulan konuların apartman yönetimi defterine kaydedilmesi gerekiyor.
Defter kaydını, apartman yönetiminin tutması gerekiyor. Kat Mülkiyeti Kanununa göre, her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması zorunlu oluyor. Peki apartman yönetimi hangi defterleri tutar? İşte apartman yönetimi defterleri…
Apartmanlarda tutulması zorunlu olan tek bir defter vardır o da ‘Genel Kurul Karar Defter oluyor. Bu defter için yönetim defteride denebiliyor. Bu defterin noterden onaylı olması gerekiyor. Onaylı olan bu genel kurul defterine kararlar yazılıyor. Bu kararlar tüm kat malikleri için bağlayıcı oluyor.
Defter tutulması ve belgelerin saklanması:
Madde 36 – Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve bütün giderleri, 32 nci maddede sözü geçen deftere tarih sırası ile yazmaya ve bu defteri ve giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamaya mecburdur.
Bu defterin, her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması mecburidir.
Bu maddede yazılı görevleri yerine getirmeyen yöneticiye 33 üncü maddenin son fıkrasında yazılı cezalar uygulanır.
Apartman yönetim planı örneği!
Özge ÖZDEMİR/Emlaktagundem.com