Site yönetimi defteri nasıl tutulur?

Kat mülkiyeti Kanununa göre, yönetim plânında başka türlü düzenlenmedikçe, blok kat malikleri kurulu blok için, blok niteliğinde olmayan yapıların yer aldığı parseldeki kat malikleri kendilerine özgülenen ortak yer ve tesisler için, toplu yapı temsilciler kurulu ise toplu yapı kapsamındaki bütün ortak yapı, yer ve tesisler için yönetici ve denetçi ataması gerekiyor.

Blok yöneticisi;bloktaki kat maliklerinin; blok niteliğinde olmayan yapıların ortak yer ve tesisleri için yönetici ve denetçi, bu yapılardaki kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından çoğunluğu tarafından seçiliyor.

Site yönetiminde üye seçimi, alınan kararların onaylanması hepsi site yönetim toplantısında karara bağlanıyor. Site yönetiminde kararların alınabilmesi için, kat maliklerinin en az yılda bir kere toplantı yapmaları ve toplantıda alınan kararları deftere yazmaları gerekiyor.Peki site yönetimi defteri nasıl tutulur?

Kat Mülkiyeti Kanununun 36. maddesine göre Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve bütün giderleri, 32 nci maddede sözü geçen deftere tarih sırası ile yazmaya ve bu defteri ve giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamaya mecbur oluyor.

Bu defterin, her takvim yılının bitmesinden başlayarak 1 ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması gerekiyor. Bu maddede yazılı görevleri yerine getirmeyen yöneticiye 33 üncü maddenin son fıkrasında yazılı cezalar uygulanıyor.

Bu defterin her sayfasının da noter tarafından tasdik edilmesi gerekiyor. Karar defterinin sayfalar 1’den başlayan sıra numarası taşıyor.

Yöneticinin bütün belgeleri bir dosya halinde düzenli biçimde saklaması ve görev devri sürecinde, bütün defterleri yeni seçilen yöneticiye vermesi zorunlu oluyor.

Site yönetimi nasıl denetlenir?

Özge ÖZDEMİR/Emlaktagundem.com